Microsoft priniesol zmeny v licencovaní svojich dvoch kľúčových produktov – Exchange Server 2019 (e-mailový server) a SharePoint Server 2019 (platforma na zdieľanie dokumentov a spoluprácu). Čo to znamená pre bežné firmy?

Exchange Server 2019

Ak používate Exchange na poštu vo firme, princíp licencovania ostáva rovnaký:

  • potrebujete licenciu na server
  • licenciu pre každého používateľa alebo zariadenie (tzv. CAL).

Novinkou je, že Microsoft sa postupne posúva smerom k predplatnému modelu (Subscription Edition). To znamená, že namiesto „doživotnej“ licencie si firmy budú musieť platiť právo používať Exchange formou predplatného.

Dôležité je aj to, že podpora pre verziu 2019 skončí v októbri 2025. Kto si nestihne upgradovať alebo prejsť do cloudu, bude môcť využiť ešte platené „predĺžené bezpečnostné aktualizácie“ – no tie slúžia len ako dočasné riešenie.

SharePoint Server 2019

Podobne ako pri Exchange, aj tu platí model Server + CAL. Každý používateľ, ktorý pristupuje k SharePointu, potrebuje licenciu.

Veľkou zmenou je, že Microsoft už ponúka tzv. SharePoint Server Subscription Edition. Ten je dostupný iba cez predplatné (Software Assurance). Znamená to, že ak si firma prestane predplácať licenciu, stratí právo SharePoint používať.

Výnimkou sú externí používatelia – ak SharePoint využívajú klienti alebo partneri mimo firmy, tí nepotrebujú vlastné licencie.

Čo z toho vyplýva?

  • Firmy by si mali skontrolovať, aké licencie vlastnia a či majú aktívne predplatné.
  • Treba počítať s tým, že trvalé (perpetual) licencie postupne miznú a nahrádza ich predplatné.
  • Kto nechce prejsť úplne do cloudu, mal by sa pripraviť aspoň na tento nový model.
  • Čas hrá rolu – podpora pre verzie 2019 sa blíži ku koncu.

Ak máte akékoľvek otázky neváhajte nás kontaktovať.