Nepoužívané Microsoft licencie majú hodnotu: Ako funguje výkup softvérových licencií

Prešla vaša firma na Microsoft 365, modernizovala IT infraštruktúru, znížila počet pracovných miest alebo prestala používať časť serverového prostredia? V takom prípade vám mohli zostať trvalé softvérové licencie, ktoré už aktívne nevyužívate.

Takéto licencie nemusia zostať iba ako nevyužité IT aktívum. Ak ide o vhodný typ licencie a sú splnené podmienky ďalšieho prevodu, môže byť možné licencie predať a získať späť časť pôvodne investovaných nákladov.

Prečo firmám zostávajú nepotrebné softvérové licencie?

Softvérové prostredie firmy sa v priebehu rokov prirodzene mení. Produkty, ktoré boli kedysi potrebné, už po migrácii alebo reorganizácii nemusia mať ďalšie využitie.

Typickými dôvodmi vzniku nadbytočných licencií sú:

• prechod z trvalých licencií na Microsoft 365,
• migrácia na novšie verzie softvéru,
• prechod časti infraštruktúry do cloudu,
• zníženie počtu zamestnancov,
• zatvorenie prevádzky alebo pobočky,
• fúzia alebo akvizícia spoločností,
• konsolidácia IT infraštruktúry,
• vyradenie serverov,
• ukončenie projektu, pre ktorý bol softvér zakúpený.

Výsledkom môže byť väčší počet licencií, ktoré sú stále evidované vo firme, no už sa prakticky nepoužívajú.

Dajú sa nepotrebné softvérové licencie predať?

Za určitých podmienok môže byť ďalší prevod niektorých softvérových licencií v rámci Európskeho hospodárskeho priestoru možný.

Dôležitým právnym míľnikom v tejto oblasti je rozsudok Súdneho dvora Európskej únie vo veci C-128/11 UsedSoft GmbH proti Oracle International Corp., ktorý sa zaoberal princípom vyčerpania distribučného práva pri softvéri.

Neznamená to však, že možno automaticky predať každú licenciu. Pred výkupom je potrebné preveriť najmä:

• konkrétny typ softvérovej licencie,
• spôsob jej pôvodného nadobudnutia,
• územie, na ktorom bola licencia pôvodne uvedená na trh,
• či ide o časovo neobmedzené právo na používanie,
• dostupnosť dokumentácie,
• či pôvodný používateľ licenciu naďalej využíva,
• ďalšie podmienky konkrétneho licenčného modelu.

Aké licencie môžu byť vhodné na výkup?

Pre sekundárny trh sú zaujímavé predovšetkým trvalé softvérové licencie, ktoré boli nadobudnuté na časovo neobmedzené používanie.

V závislosti od konkrétneho prípadu môže ísť napríklad o vybrané licencie:

• Microsoft Office,
• Microsoft Windows,
• Microsoft Windows Server,
• Microsoft SQL Server,
• Windows Server CAL,
• SQL Server CAL,
• Remote Desktop Services CAL,
• ďalší podnikový softvér s vhodným licenčným modelom.

Najmä vo väčších organizáciách môže po migrácii alebo reorganizácii zostať významný objem licencií, ktoré už firma nepotrebuje.

Ktoré licencie si vyžadujú osobitné posúdenie?

Nie každá licencia je vhodná na ďalší predaj. Individuálne je potrebné preveriť najmä produkty viazané na predplatné, konkrétny hardvér alebo osobitný licenčný program.

Zvýšenú pozornosť si vyžadujú napríklad:

• predplatné typu Microsoft 365,
• OEM licencie viazané na konkrétne zariadenie,
• akademické alebo vzdelávacie licencie,
• NFR licencie,
• upgrade licencie bez príslušnej základnej licencie,
• licencie získané v rámci osobitných cloudových alebo transformačných programov.

Ako prebieha výkup softvérových licencií?

Profesionálny výkup nezačína okamžitou cenovou ponukou, ale preverovaním toho, aké licencie firma vlastní a či sú vhodné na ďalší prevod.

1. Inventarizácia licencií

Prvým krokom je vytvorenie zoznamu licencií, ktoré firma už nepoužíva alebo plánuje vyradiť.

Ideálne je pripraviť:

• názov produktu,
• verziu a edíciu,
• počet licencií,
• typ licenčného programu,
• obdobie pôvodného nákupu,
• dostupné doklady.

2. Kontrola pôvodu a dokumentácie

Následne sa preverujú dokumenty súvisiace s pôvodným nadobudnutím licencií.

Môžu byť relevantné napríklad:

• faktúry,
• objednávky a zmluvy,
• licenčné výpisy,
• informácie z licenčných portálov,
• ďalšie doklady preukazujúce pôvod licencie.

Čím je história licencie a dokumentácia prehľadnejšia, tým jednoduchšie je posúdiť možnosti ďalšieho prevodu.

3. Posúdenie možnosti prevodu

V tomto kroku sa určí, ktoré z uvedených licencií možno vzhľadom na ich typ, pôvod a dokumentáciu ďalej posudzovať na výkup.

4. Ocenienie licencií

Ak sú licencie vhodné na ďalší prevod, možno pristúpiť k ich oceneniu.

Trhovú hodnotu ovplyvňuje napríklad:

• konkrétny produkt,
• verzia a edícia,
• množstvo licencií,
• aktuálny dopyt,
• dostupnosť produktu na trhu,
• kvalita a úplnosť dokumentácie.

5. Ukončenie používania

Pri prevode musí byť zabezpečené, aby pôvodný používateľ prevádzané licencie ďalej nepoužíval.

V závislosti od konkrétnej situácie môže byť potrebné softvér odinštalovať, deaktivovať alebo iným spôsobom ukončiť jeho používanie a túto skutočnosť zdokumentovať.

6. Dokumentácia k prevodu

Posledným krokom je príprava dokumentácie k samotnému prevodu a obchodné vysporiadanie.

Cieľom je zachovať zdokumentovaný reťazec pôvodu a prevodu licencie, ktorý umožní ďalšiemu nadobúdateľovi preukázať, ako bola licencia získaná.

Od čoho závisí výkupná cena licencií?

Neexistuje univerzálna cena, ktorú možno použiť na každý produkt.

Hodnotu ovplyvňuje najmä:

• dopyt po konkrétnom produkte,
• verzia a edícia softvéru,
• počet licencií,
• stav dokumentácie,
• aktuálna situácia na sekundárnom trhu.

Staršia verzia pritom nemusí automaticky znamenať nulovú hodnotu. Niektoré spoločnosti cielene používajú staršie verzie kvôli kompatibilite s existujúcimi systémami alebo preto, že nechcú prejsť na predplatiteľský model.

Je možné predať iba časť licencií?

V niektorých prípadoch môže byť možné previesť iba časť licenčného objemu a zvyšné licencie ponechať vo firme.

Možnosť rozdelenia však závisí od konkrétneho licenčného modelu, spôsobu pôvodného nadobudnutia a pravidiel relevantných pre daný produkt. Preto je potrebné každý prípad preveriť individuálne.

Čo ak už nemáte všetky pôvodné doklady?

Ak dokumentáciu nemáte okamžite k dispozícii, ešte to nemusí znamenať, že ju nemožno dohľadať.

Staršie doklady sa často nachádzajú:

• vo firemnom účtovníctve,
• v archíve objednávok,
• u pôvodného dodávateľa,
• v licenčnom portáli,
• v staršej e-mailovej komunikácii alebo zmluvách.

Bez dostatočného preukázania pôvodu však nemusí byť možné bezpečne realizovať ďalší prevod.

Kedy sa oplatí preveriť výkup licencií?

Možnosť výkupu má zmysel preveriť najmä vtedy, keď:

• prechádzate na Microsoft 365 alebo inú cloudovú platformu,
• modernizujete väčšiu časť IT infraštruktúry,
• znižujete počet pracovných miest,
• zatvárate prevádzku alebo pobočku,
• spájate viac spoločností alebo IT prostredí,
• vyradzujete servery,
• máte väčší počet dlhodobo nevyužívaných licencií.

Často kladené otázky

Dá sa predať licencia Microsoft Office?

Niektoré trvalé licencie Microsoft Office môžu byť za splnenia príslušných podmienok vhodné na ďalší prevod. Rozhodujúci je konkrétny typ licencie, jej pôvod a dostupná dokumentácia.

Dá sa predať Microsoft 365?

Microsoft 365 je predplatiteľský model a nemožno ho automaticky posudzovať rovnakým spôsobom ako časovo neobmedzenú softvérovú licenciu. Potrebné je vždy identifikovať konkrétny produkt a licenčný model.

Musíme predané licencie prestať používať?

Pri prevode musí byť zabezpečené, aby pôvodný držiteľ prevádzanú licenciu ďalej nepoužíval v rozpore s podmienkami príslušného prevodu.

Akú hodnotu majú naše nepoužívané licencie?

Hodnota závisí od konkrétneho produktu, verzie, edície, množstva licencií, aktuálneho dopytu a dostupnej dokumentácie. Preto sa každá ponuka posudzuje individuálne.

Čo potrebujeme na prvotné posúdenie?

Ideálne je pripraviť zoznam produktov, verzií, edícií a počtu licencií spolu s dostupnými dokumentmi o ich pôvodnom nadobudnutí.

Tento článok má informačný charakter a nepredstavuje právne poradenstvo. Možnosť ďalšieho prevodu konkrétnej softvérovej licencie je potrebné vždy posudzovať individuálne.