Windows Server CAL vs. RDS CAL: Aké licencie potrebuje vaša firma?

Pri licencovaní Microsoft Windows Server nestačí vyriešiť iba licenciu samotného servera. Vo väčšine firemných prostredí je potrebné správne licenčne pokryť aj používateľov alebo zariadenia, ktoré k serverovým službám pristupujú.

Práve tu vznikajú časté otázky. Potrebuje firma Windows Server User CAL alebo Device CAL? Kedy je potrebná RDS CAL? Nahrádza RDS CAL klasickú Windows Server CAL? A koľko licencií treba v skutočnosti kúpiť?

Správne nastavenie CAL licencií je dôležité nielen z pohľadu licenčného súladu. Vhodná kombinácia User CAL, Device CAL a RDS CAL môže výrazne ovplyvniť aj celkové náklady na serverovú infraštruktúru.

Základné pravidlo:

Windows Server CAL a RDS CAL nie sú rovnaké licencie. Windows Server CAL rieši základný prístup používateľa alebo zariadenia k Windows Serveru. Ak sa využíva príslušná funkcionalita Remote Desktop Services, je navyše potrebná zodpovedajúca RDS CAL.

Čo je Windows Server CAL?

CAL je skratka pre Client Access License. Nejde o ďalšiu inštaláciu Windows Servera ani o program, ktorý sa inštaluje do počítača používateľa.

CAL predstavuje licenčné právo používateľa alebo zariadenia pristupovať k službám Windows Servera.

Pri typickom firemnom nasadení preto treba rozlišovať dve oblasti:

  • licencovanie samotného servera – napríklad Windows Server Standard alebo Datacenter podľa príslušného licenčného modelu,
  • licencovanie prístupu – prostredníctvom Windows Server CAL pre používateľov alebo zariadenia.

To znamená, že správne licenčné pokrytie fyzických jadier servera automaticky nevyrieši licencovanie používateľských prístupov.

Windows Server User CAL alebo Device CAL?

Windows Server CAL je možné zvoliť podľa používateľa alebo podľa zariadenia. Správny model závisí predovšetkým od toho, ako zamestnanci vo firme pracujú.

Windows Server User CAL

User CAL sa priraďuje konkrétnemu používateľovi. V rámci príslušných licenčných práv potom môže tento používateľ pristupovať k Windows Serveru z rôznych zariadení.

User CAL býva vhodnou voľbou najmä vtedy, keď:

  • jeden zamestnanec používa viac pracovných zariadení,
  • zamestnanci používajú notebook aj stolný počítač,
  • pracujú z kancelárie aj na diaľku,
  • je používateľov menej ako zariadení.
Príklad:

Firma má 25 zamestnancov. Každý má notebook a časť zamestnancov používa aj stolný počítač. Namiesto licencovania každého zariadenia môže byť efektívnejšie licencovať 25 konkrétnych používateľov pomocou User CAL.

Windows Server Device CAL

Device CAL sa priraďuje konkrétnemu zariadeniu. Z jedného licencovaného zariadenia môže k serverovým službám pristupovať viac používateľov.

Tento model môže byť vhodný najmä pre:

  • výrobné prevádzky,
  • sklady a logistické centrá,
  • zmenovú prevádzku,
  • recepcie a spoločné pracoviská,
  • zdieľané pracovné stanice.
Príklad:

Vo výrobnej spoločnosti pracuje 30 zamestnancov na zmeny, ale na prístup k serveru používajú iba 10 spoločných počítačov. V takomto prípade môže byť ekonomicky výhodnejšie licencovať 10 zariadení pomocou Device CAL než každého používateľa samostatne.

User CAL vs. Device CAL – rýchle porovnanie

Spôsob používania Typická voľba
Jeden používateľ používa viac zariadení User CAL
Viac používateľov zdieľa jedno zariadenie Device CAL
Notebook + PC pre jedného zamestnanca User CAL
Výroba alebo sklad so zmenovou prevádzkou Device CAL

Ide o praktické orientačné pravidlo. Pri finálnom návrhu treba vždy zohľadniť konkrétny spôsob používania infraštruktúry a aktuálne licenčné podmienky.

Čo je RDS CAL?

RDS znamená Remote Desktop Services. Ide o funkcionalitu Windows Servera, ktorá umožňuje používateľom vzdialene pracovať s desktopmi, aplikáciami a ďalšími zdrojmi prevádzkovanými v serverovom prostredí.

Ak používateľ alebo zariadenie využíva funkcionalitu Remote Desktop Services, samotná základná Windows Server CAL spravidla nestačí. Potrebná je aj príslušná Remote Desktop Services CAL – RDS CAL.

Nahrádza RDS CAL klasickú Windows Server CAL?

Nie. Ide o jednu z najčastejších chýb pri licencovaní Windows Server prostredia.

RDS CAL je doplnková prístupová licencia. Nenahrádza základnú Windows Server CAL.

Pri typickom RDS nasadení teda treba počítať s:

Windows Server CAL
+
RDS CAL

pre používateľa alebo zariadenie využívajúce príslušnú RDS funkcionalitu.

Samozrejme, zároveň musí byť správne licenčne pokrytý aj samotný Windows Server.

RDS User CAL alebo RDS Device CAL?

Aj RDS CAL existuje vo variante podľa používateľa a podľa zariadenia.

RDS User CAL môže byť vhodná vtedy, keď jeden používateľ využíva Remote Desktop Services z viacerých zariadení.

RDS Device CAL môže byť vhodnejšia tam, kde jedno zariadenie používa viac pracovníkov, napríklad pri zmenovej prevádzke.

Koľko CAL a RDS CAL licencií firma potrebuje?

Počet licencií nemožno spoľahlivo určiť iba podľa počtu serverov. Najprv treba zistiť, kto alebo čo k serverovým službám pristupuje a akým spôsobom.

Pred výpočtom si pripravte najmä:

  • počet používateľov pristupujúcich k Windows Serveru,
  • počet zariadení používaných na prístup,
  • počet zdieľaných zariadení,
  • počet používateľov s viacerými pracovnými zariadeniami,
  • informáciu, či firma využíva Remote Desktop Services,
  • počet používateľov alebo zariadení využívajúcich RDS,
  • verziu používaného Windows Servera,
  • existujúce CAL a RDS CAL licencie.

Praktický príklad: 30 zamestnancov a 12 používateľov RDS

Predstavme si spoločnosť s 30 zamestnancami. Všetci pristupujú k službám firemného Windows Servera, ale iba 12 z nich využíva Remote Desktop Services.

Ak je pre firmu vhodný používateľský model, môže licenčné prostredie zahŕňať:

  • správne licenčne pokrytý Windows Server,
  • 30 × Windows Server User CAL,
  • 12 × RDS User CAL pre používateľov využívajúcich RDS.

RDS CAL teda nie je automaticky potrebná pre všetkých používateľov Windows Servera. Potrebné je správne pokryť tých používateľov alebo zariadenia, ktoré využívajú príslušnú RDS funkcionalitu.

Potrebujem CAL pre každý server zvlášť?

CAL nie je licencia konkrétnej inštalácie servera rovnakým spôsobom ako licencia samotného serverového softvéru.

Pri správnom licenčnom pokrytí môže používateľ alebo zariadenie v rámci príslušných licenčných práv pristupovať k zodpovedajúcim Windows Serverom organizácie.

Dôležitým faktorom je však aj verzia CAL.

Pozor na verziu Windows Server CAL

Pri modernizácii serverovej infraštruktúry nestačí skontrolovať iba serverové licencie. Treba preveriť aj verzie existujúcich CAL licencií.

Staršia Windows Server CAL spravidla neposkytuje právo na prístup k novšej verzii Windows Servera. Novšia CAL môže naopak v rámci príslušných práv umožňovať prístup aj k starším verziám.

Pri upgrade serverového prostredia preto skontrolujte:

  • Windows Server User CAL,
  • Windows Server Device CAL,
  • RDS User CAL,
  • RDS Device CAL.

5 častých chýb pri Windows Server CAL

1. Firma licencuje server, ale zabudne na prístup

Licenčné pokrytie jadier servera automaticky nenahrádza potrebné CAL licencie.

2. RDS CAL sa považuje za náhradu Windows Server CAL

RDS CAL je doplnková licencia. Pri typickom RDS nasadení je potrebná popri základnej Windows Server CAL.

3. Automaticky sa nakúpia User CAL

V prostredí s veľkým počtom pracovníkov a malým počtom zdieľaných zariadení môže byť Device CAL ekonomicky výhodnejšia.

4. Pri upgrade servera sa zabudne na verziu CAL

Modernizácia Windows Servera môže ovplyvniť aj požiadavky na verziu prístupových licencií.

5. Počíta sa iba počet súčasne prihlásených používateľov

CAL licencovanie nemožno automaticky zamieňať s počtom aktuálne otvorených relácií. Potrebné pokrytie sa určuje podľa licencovaných používateľov alebo zariadení a príslušných licenčných pravidiel.

Druhotné CAL a RDS CAL licencie ako možnosť optimalizácie nákladov

Pri rozširovaní existujúcej Windows Server infraštruktúry môže byť potrebné dokúpiť desiatky alebo dokonca stovky prístupových licencií.

V takom prípade môže cena CAL licencií predstavovať významnú časť celkového IT rozpočtu.

Riadne nadobudnuté druhotné Microsoft licencie preto môžu byť jednou z možností, ako doplniť existujúce licenčné prostredie a zároveň optimalizovať obstarávacie náklady.

Pri druhotných licenciách je však dôležité riešiť nielen cenu, ale aj pôvod licencie a dokumentáciu potrebnú na preukázanie oprávneného nadobudnutia.

Ako môže EvoSolutions pomôcť?

EvoSolutions pomáha firmám navrhnúť licenčné pokrytie Microsoft serverového prostredia tak, aby zodpovedalo reálnemu spôsobu používania infraštruktúry.

Pomôžeme vám s:

  • Windows Server User CAL a Device CAL,
  • RDS User CAL a Device CAL,
  • Windows Server Standard a Datacenter,
  • výpočtom potrebných Core licencií,
  • SQL Server licencovaním,
  • druhotnými Microsoft licenciami,
  • kontrolou existujúceho licenčného prostredia.

Neviete, koľko CAL licencií vaša firma potrebuje?

Pošlite nám počet používateľov, zariadení, verziu Windows Servera a informáciu, či využívate Remote Desktop Services.

EvoSolutions vám pomôže vybrať vhodnú kombináciu Windows Server CAL a RDS CAL bez zbytočného prelicencovania.

Často kladené otázky

Aký je rozdiel medzi Windows Server CAL a RDS CAL?

Windows Server CAL rieši základné prístupové právo používateľa alebo zariadenia k Windows Serveru. RDS CAL je doplnková licencia potrebná pri využívaní príslušnej funkcionality Remote Desktop Services.

Nahrádza RDS CAL Windows Server CAL?

Nie. RDS CAL je doplnková licencia. Pri typickom RDS nasadení je potrebná základná Windows Server CAL a navyše príslušná RDS CAL.

Je lepšia User CAL alebo Device CAL?

Závisí od spôsobu práce. User CAL býva praktickejšia, ak jeden človek používa viac zariadení. Device CAL môže byť výhodnejšia, ak sa na menšom počte zariadení strieda väčší počet pracovníkov.

Potrebuje každý používateľ Windows Servera RDS CAL?

Nie. RDS CAL je potrebné riešiť pre používateľov alebo zariadenia využívajúce príslušnú funkcionalitu Remote Desktop Services.

Potrebujem CAL aj vtedy, keď mám Windows Server licencovaný podľa jadier?

Licencovanie servera a licencovanie prístupu sú dve odlišné oblasti. Pri bežnom Windows Server licenčnom modeli preto samotné Core licencie nenahrádzajú potrebné prístupové CAL licencie.

Môžem použiť staršiu CAL s novším Windows Serverom?

Staršia CAL spravidla neposkytuje právo na prístup k novšej verzii Windows Servera. Pri modernizácii infraštruktúry je preto potrebné skontrolovať verzie existujúcich CAL a príslušné licenčné práva.

Článok má informačný charakter. Konkrétne licenčné požiadavky závisia od produktu, verzie, licenčného programu, spôsobu nadobudnutia a nasadenia. Pred nákupom alebo zmenou licenčného prostredia odporúčame overiť aktuálne Microsoft Product Terms pre konkrétny scenár.